Documentos

Google Docs: สร้าง แชร์ และแก้ไขเอกสารเป็นกลุ่ม

ด้วยโฮมออฟฟิศและการเรียนทางไกลที่ขยายตัวมากขึ้นเรื่อยๆ แอปพลิเคชันเพื่ออำนวยความสะดวกให้กับกิจวัตรนี้จึงได้รับการพัฒนาขึ้นด้วย ด้วยวิธีนี้ บริษัทต่างๆ ลงทุนในโซลูชันเพื่อทำงานทางไกลผ่านอินเทอร์เน็ต Google Docs หนึ่งในแอปเหล่านี้มีฟังก์ชันที่เป็นประโยชน์สำหรับผู้ที่ต้องการทำงานจากระยะไกล

ดังนั้นหากคุณอยากรู้ข้อดีของการใช้แอพนี้ อยู่กับเราสิ! ในโพสต์นี้ เราจะแสดงข้อมูลสำคัญทั้งหมดเกี่ยวกับแอปที่น่าทึ่งนี้ให้คุณดู

Google เอกสารคืออะไร

ปัจจุบันมีผู้ใช้ 1 พันล้านคนดาวน์โหลดและใช้แอพนี้เป็นโปรแกรมแก้ไขข้อความ เป็นหนึ่งในองค์ประกอบของ Google เอกสาร ซึ่งเป็นเครื่องมือออนไลน์ของ Google สำหรับแก้ไขข้อความ สเปรดชีต สไลด์ แบบฟอร์ม และอื่นๆ ดูเหมือน Word บนคอมพิวเตอร์มาก แต่ในเวอร์ชันเว็บ

Google เอกสารทำงานอย่างไร

โดยพื้นฐานแล้วมันทำงานเหมือนกับโปรแกรมแก้ไขข้อความที่มีเครื่องมือมากมายให้คุณใช้ ดังนั้นจึงสามารถปรับแต่งข้อความ ฟอนต์ สี ขนาด ชื่อเรื่องได้ นอกจากนี้ คุณยังสามารถแทรกคำบรรยาย เปลี่ยนการจัดรูปแบบขั้นพื้นฐานและขั้นสูงของโครงการข้อความของคุณ

นอกจากนี้ ยังมีฟังก์ชันและเครื่องมือสำหรับการทำงานร่วมกันในเอกสาร คุณสามารถป้อนความคิดเห็น กล่าวถึง บทวิจารณ์ และข้อเสนอแนะ คุณสามารถแบ่งปันกับผู้ติดต่อของคุณทางอีเมล นอกจากนี้ ทุกสิ่งที่คุณทำยังมีการแจ้งเตือนทางอีเมลของคุณอีกด้วย

และข้อดีของ Google เอกสารมีอะไรบ้าง?

เนื่องจากเป็นเครื่องมือทำงานระยะไกลที่ได้รับความนิยม จึงมีข้อดีหลายประการในการปรับกิจวัตรของคุณให้เหมาะสม ตั้งแต่ฟังก์ชันไปจนถึงเครื่องมือและแม้แต่เลย์เอาต์ด้วยการปรับภาพให้เข้ากับเครื่องมือที่คุ้นเคย เช่น Word ทำความรู้จักข้อดีหลักของการใช้ Google เอกสารบนมือถือของคุณ:

การเขียนร่วมกัน

สิ่งที่ยอดเยี่ยมที่สุดอย่างหนึ่งเกี่ยวกับ Google เอกสารคือความสามารถในการแชร์เอกสาร ดังนั้นคุณจึงสามารถทิ้งไว้ในโฟลเดอร์และระบุลิงก์ให้กับเพื่อน เพื่อนร่วมงาน หรือพนักงานของคุณ จากนั้น ทุกคนจะสามารถเข้าถึงจากอุปกรณ์ของตนและทำการแก้ไขโดยร่วมมือกับเอกสาร

ทำงานพร้อมกัน

นอกจากการแบ่งปันแล้ว คุณยังทำให้หลายคนทำงานบน Google เอกสารได้ในเวลาเดียวกัน ถูกต้อง คุณและเพื่อนหลายคนสามารถเขียนส่วนหนึ่งของข้อความได้โดยไม่รบกวนกันและกันและทำงานร่วมกันไปพร้อม ๆ กัน ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถปรับปรุงการทำงานและปรับเวลาเสร็จให้เหมาะสม

ไม่ใช้พื้นที่มาก

Google Docs เป็นแอปพลิเคชันขนาดเล็กมาก ซึ่งเอกสารส่วนใหญ่ทำงานแบบออนไลน์ ดังนั้นคุณจึงไม่ต้องการแอพจำนวนมากเพื่อทำงานให้เสร็จ นอกจากนี้ยังปรับพื้นที่ที่คุณใช้บนอุปกรณ์ของคุณให้เหมาะสม โดยใช้หน่วยความจำน้อยลงและมีประสิทธิภาพสูงสุด

แท็ก ความคิดเห็น และบทวิจารณ์

คุณลักษณะสุดเจ๋งบางอย่างที่จะรวมเข้ากับการเขียนร่วมกันคือความคิดเห็นและการกล่าวถึง คุณสามารถทำเครื่องหมายเพื่อนร่วมงานของคุณที่จุดเฉพาะในข้อความ โดยทิ้งการแก้ไขและแสดงความคิดเห็น นอกจากนี้ คุณสามารถใช้เครื่องมือพิสูจน์อักษรเพื่อแทรกคำแนะนำการแก้ไขลงในข้อความได้โดยตรง

และจุดที่ไม่เจ๋งของแอพคืออะไร?

เนื่องจากไม่ใช่ดอกไม้ทั้งหมด Google เอกสารจึงมีข้อเสียบางประการในการทำงาน แต่ส่วนใหญ่สามารถหลีกเลี่ยงได้หากคุณรักษาการดูแลขั้นพื้นฐาน ดังนั้นเราจึงแยกประเด็นหลักที่ไม่ค่อยน่าสนใจของแอปออก เพื่อให้คุณเข้าใจมากขึ้นเกี่ยวกับเรื่องนี้เล็กน้อย:

ความปลอดภัย

ข้อเสียประการหนึ่งเกี่ยวกับ Google เอกสารคือปัญหาด้านความปลอดภัย เมื่อคุณทำงานกับแอปพลิเคชันแบบคงที่ในคอมพิวเตอร์ คุณจะสามารถเข้าถึงใครก็ได้ที่คุณต้องการเท่านั้น ในกรณีของแอป จะทำงานด้วยลิงก์ที่เข้าถึงได้ทางอินเทอร์เน็ต ทำให้การรักษาความปลอดภัยอ่อนแอลงและเสี่ยงต่อการถูกโจมตีมากขึ้น

ต้องการอินเทอร์เน็ต

ทั้งในการเปิดเอกสารของคุณ เช่นเดียวกับการแก้ไขและสร้างสรรค์ คุณจะต้องใช้อินเทอร์เน็ต ต่างจาก Word ซึ่งคุณสามารถทำงานได้ในทุกสภาวะ Google Docs จะไม่ทำงานหากไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ดังนั้นอย่าลืมทดสอบเครือข่ายของคุณก่อนที่จะเริ่มสร้างข้อความ

การซิงโครไนซ์ล้มเหลวในการเชื่อมต่อที่อ่อนแอ

เนื่องจาก Google เอกสารทำงานร่วมกับอินเทอร์เน็ตเพื่อซิงโครไนซ์ การเชื่อมต่อที่ดีจึงเป็นสิ่งสำคัญ คุณสามารถใช้งานแบบออฟไลน์ได้ แต่จะไม่บันทึกอะไรเลย เว้นแต่คุณจะกลับมาพร้อมกับการเชื่อมต่อ อันตรายในขณะนี้คือคุณอัปเดตเอกสารและท้ายที่สุดคุณจะสูญเสียทุกสิ่งที่คุณสร้าง

ดาวน์โหลด Google Docs ดีไหม

แน่นอน แอปพลิเคชั่นนี้เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยม และมันคุ้มค่ามากที่จะมีในโทรศัพท์ของคุณ ด้วยสิ่งนี้ทำให้โรงเรียน วิทยาลัย และตำราทำงานได้อย่างง่ายดาย นอกจากนี้ หากคุณมีทีมงาน คุณสามารถใช้แอปนี้เป็นการทำงานร่วมกันเพื่อให้งานเสร็จเร็วขึ้น คุ้มค่าที่จะลอง!

และหากคุณยังต้องการทราบข้อมูลเพิ่มเติมอีกเล็กน้อย โปรดอ่านบทความอื่นๆ เกี่ยวกับโปรแกรมแก้ไขข้อความ (inserir link) ในบล็อกนี้ เรามีทางเลือกอื่นๆ ที่น่าสนใจมากมาย และเต็มไปด้วยฟังก์ชันต่างๆ เช่น Google Docs ควรสละเวลาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้เล็กน้อย